採購人必看！三個關鍵讓公司採購設備不再踩雷
2023/09/27
不論是經營多年的大企業，或是新興成立的工作室團隊，都免不了採購設備這門課題。負有重責大任的採購人員，在選擇設備時都需要做不少功課；從品牌、數量、價格，每一環都會影響到最後的決定。常常選擇到最後，在眾多選擇中遲遲無法選出產品。只要注意幾點關鍵，就可以不用擔心踩雷!
1.操作方便是重點 有效解決設備問題
許多團隊在選擇設備時，常常會直接選擇最高規格的組合；結果送到了使用人員手中，同事們卻沒有人會使用，花了大把預算的產品就被這樣晾在一旁。除了選擇符合最新科技、新規格產品外，也應考慮實際上是否好使用，同事們是否好上手，不需額外學習太多操作方式。建議選擇免額外設定的產品，這樣也能減少資訊人員的作業時間。
2.注意預算考量 選擇CP值高設備
如果想要讓設備申請老闆一次就通過，除了實用性以外，預算也是一件非常重要的一環。在預算有限的情況下，挑到老闆滿意的產品也是一門課題。建議可以透過您必須需要的規格或是產品功能下來做尋找，再來篩選出其他功能是否有需要。如：會議室需要一台可以讓MAC筆電或是Windows筆電都可以投影畫面的產品，但不需要考慮到專業的麥克風或是額外的視訊鏡頭，那採購人員即可針對無線投影此產品功能來做尋找。若有額外功能但是會超出預算的產品則從選擇中剃除。
3.不當設備孤兒 保固客服很重要
考慮完產品功能，最後也應考慮產品與保固，建議考慮有專門產品客服的品牌，這樣便能及時處理產品的保固問題，若有產品問題，也能直接詢問品牌端。
